Photographie par Jenna Gernon Photography

Informations sur les fournisseurs de Honoring Arts

Bienvenue aux vendeurs !

Nous sommes ravis de vous compter parmi nous pour le festival Honoring Arts. Cette page contient tous les détails essentiels dont vous avez besoin pour vous préparer à l'événement.

Cette page est votre ressource de référence pour toutes les informations relatives aux fournisseurs, conçue pour rendre votre participation aussi fluide et agréable que possible. Des règles de l'événement et des plans de stand aux documents téléchargeables et aux conseils marketing, vous trouverez tout ce dont vous avez besoin pour préparer une journée réussie.

1. Détails de l'événement

  • Date de l'événement : 14 juin 2025
  • Lieu de l'événement : Fiat Farm, 757 Route 400, Russell (Ontario) K4R 1E5
  • Heure de l'événement du marché : 15h00 - 20h00
  • Heure d'installation : 13h30 - 14h45
  • Heure de démontage : 20h00-21h00
  • Emplacement du vendeur sur place : À déterminer - sera attribué la semaine de l'événement.

2. Cartes

  • Plan du lieu : Vous trouverez ici le plan de l'événement.
  • Cartes d'hébergement : Les hébergements suggérés les plus proches.
  • Plan d'emplacement des stands : Consultez le plan d'emplacement des stands (une semaine avant l'événement) pour trouver votre espace attribué et d'autres zones clés du festival.

Lieu

Camping

Hôtel

3. Frais d'exposition

  • Les frais de table serviront à soutenir de futurs événements similaires pour la ferme et notre organisation.
  • 50$ pour un espace 10''x10'' avant le 14 avril 2025.
  • 60$ pour un espace de 10''x10'' après le 14 avril 2025.
  • Location de chaises et de tables disponible pour 10$.
  • N'inclut pas l'électricité ni l'eau.
  • Veuillez noter que les espaces vendeurs sont disponibles selon le principe du premier arrivé, premier servi et ne sont pas accessibles à tous les candidats.
  • Les fournisseurs approuvés recevront une facture après réception de la demande pour le processus de paiement.
  • Les paiements peuvent être effectués par virement électronique à information@altruismgoutart.org ou en espèces.
  • Aucune place ne sera retenue sans réception du paiement.

4. Règles et règlements

1. Espaces des vendeurs

  • L'événement se déroule dans une ferme. Veuillez vous préparer aux conditions extérieures et au terrain accidenté.
  • Les espaces réservés aux vendeurs sont limités et seront réservés selon le principe du premier arrivé, premier servi.
  • Un espace vendeur est considéré comme réservé uniquement lorsque le paiement intégral a été reçu. Les paiements doivent être effectués en totalité dès réception de la facture.

2. Directives relatives aux produits

  • Seuls les produits faits main sont autorisés ; aucune vente directe sur le marché.
  • Les vendeurs ne peuvent pas vendre de drogues, d'accessoires, de produits du tabac, d'armes ou de bijoux cloutés illégaux.

3. Code vestimentaire et conduite

  • La tenue vestimentaire et la tenue vestimentaire doivent être adaptées à un événement et à un environnement familial.
  • L'événement se déroule dans une ferme. Les vendeurs sont encouragés à s'habiller de manière appropriée pour l'extérieur et les terres agricoles.
  • Aucun blasphème ou comportement abusif ne sera toléré. Les contrevenants seront expulsés des locaux, interdits de participation à des événements futurs et aucun remboursement ne sera effectué.

4. Installation et équipement

  • Les participants doivent fournir leurs propres articles d'affichage, leur bloc-piles, leurs cordons d'alimentation, leurs tentes d'ombrage, leur caisse, leurs stylos, leur équipement et autres fournitures nécessaires à l'événement. Les générateurs ne sont pas autorisés.
  • L'accès au chargement/déchargement est autorisé pendant une durée limitée pour livrer ou réapprovisionner de la nourriture, des marchandises ou d'autres fournitures. Pensez à apporter un chariot ou un chariot pliant pour vous aider.
  • Le stationnement des vendeurs sera attribué sur place.

5. Responsabilité et assurance

  • Les vendeurs sont responsables de leur propre matériel et assument tous les risques en cas de perte ou de dommage. Tout le matériel doit être clairement marqué du nom du vendeur.
  • Les vendeurs sont responsables de leur propre assurance pour leur matériel. Bien que l'hôte fournisse une assurance responsabilité civile, Festival des Arts à l'honneur, GoūtArt Altruisme, et Fiat Farm n'est pas responsable des réclamations de tiers découlant de la négligence du fournisseur.

6. Propreté et entretien des lieux

  • Les participants sont responsables de maintenir leur espace propre pendant et après l'événement. Des poubelles seront mises à disposition.
  • Des toilettes portatives seront disponibles.

7. Ventes et opérations de stand

  • Toutes les ventes doivent être effectuées à partir du stand attribué au vendeur. Les ventes en itinérance ne sont pas autorisées.
  • Les vendeurs ne sont pas autorisés à utiliser de mégaphones, de lampes clignotantes, de stroboscopes, de haut-parleurs ou d'amplificateurs sonores. Le colportage et la sollicitation de foule sont interdits.
  • L'alcool et les stupéfiants sont strictement interdits sur la ferme Fiat Toute violation entraînera la fermeture immédiate du stand sans aucun remboursement ni dédommagement.

8. Engagement de participation

  • Les vendeurs sont tenus de participer pendant toute la durée de l’événement, sauf autorisation préalable.
  • L'événement aura lieu beau temps mauvais temps et aucun remboursement ne sera accordé, sauf si des conditions météorologiques extrêmes obligent le comité de planification à annuler l'événement.

9. Photographie et promotion

  • Les vendeurs accordent de l'altruisme à GoūtArt et la ferme Fiat le droit d'utiliser et de publier toutes photographies de leur exposition ou de leur personnel à des fins éditoriales, commerciales, publicitaires ou promotionnelles.

10. Annulations

  • Les annulations doivent être soumises par écrit par e-mail à information@altruismgoutart.org . Aucun remboursement ne sera effectué et les vendeurs sont responsables de l'intégralité des frais de vendeur, car les espaces peuvent ne pas être réaffectés à temps.

5. Plateformes de médias sociaux

Promouvons ensemble le festival

Nous sommes tous dans le même bateau ! Aidez-nous à faire connaître le Honouring Arts Festival en partageant le contenu de nos pages officielles sur les réseaux sociaux. En travaillant ensemble, nous pouvons accroître la visibilité de l'événement et attirer encore plus de participants pour soutenir vos stands et vos performances.

  • Page Facebook

    La promotion du festival sur vos réseaux sociaux contribuera à stimuler l’engagement envers votre stand.

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  • Veteran Market, First Responders Art Festival

    Événement Facebook

    En republiant l'événement Facebook, vous nous aiderez à contribuer à l'énergie collective de l'événement.

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  • Art Festival, Artisan Market, Veteran Small Business, First Responders Small Business, Embrun, Ontario

    Instagram

    N'hésitez pas à nous inviter comme collaborateurs sur votre publication pour toucher plus de participants.

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6. Ressources téléchargeables pour les fournisseurs

Nous avons préparé tout ce dont vous avez besoin pour que votre expérience soit fluide et réussie. Vous trouverez ci-dessous des liens vers des documents importants pour vous aider à promouvoir l'événement et à planifier votre organisation.

Honouring Arts, Art Festival, Market, First Responders

affiche

Affiche officielle du festival d'art

Parfait pour partager sur vos réseaux sociaux ou imprimer pour afficher.

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Instagram et Facebook

Histoire et faits marquants

Comprend un graphique de médias sociaux Instagram et Facebook prêt à l'emploi.

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Art Festival, Artisan Market, Veteran Small Business, First Responders Small Business, Embrun, Ontario

Lieu

Ferme Fiat

Si vous souhaitez donner un petit aperçu des stands de l'événement.

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